recode.ID – Banyak penggun yang belum tahu, ternyata kita bisa dengan mudah mengecilkan ukuran sebuah file Microsoft Word agar lebih kecil dair ukuran aslinya. Untuk cara mengecilkan ukuran file Word tersebut, Anda bisa ikuti panduaanya berikut ini.
Sebagai salah satu program atau software komputer pengolah kata paling populer saat ini, banyak orang yang menggunakan file word ini untuk dijadikan sebagai file utama ketika akan dikirim ke pengguna lain, misal lewat email, bertukar file lewat flashdisk dan sebagainya.
Namun terkadang, untuk ukuran file word yang hendak dibagikan tersebut masih memiliki size yang cukup besar ketika akan dilampirkan pada saat mengirim email.
Untuk itu, salah satu solusinya adalah dengan mengecilkan lebih dahulu ukuran file tersebut agar lebih ringan dan lebih cepat terkirim.
Cara Mengecilkan Ukuran File Word Dengan
Dalam beberapa kasus, ketika membuat sebuah file atau dokumen dengan MS Word, pengguna menyematkan file gambar dan format text yang di embed atau ada dalam file word tersebut.
Sehingga, ketika ada cukup banyak gambar yang dimasukkan ke dalam file word, maka akan semakin membengkak pula ukuran dari file tersebut.
Sebelumnya, perlu Anda ketahui pada program Microsoft Word sendiri terdapat sebuah fitur untuk melakukan compress file dengan mudah.
Namun masih banyak pengguna yang belum mengetahui bagaimana cara untuk menggunakan fitur yang satu ini.
Untuk itu, pada artikel ini tim redaksi recode.ID akan membagikan tips yang cukup berguna yang bisa Anda praktekan untuk mengurangi ukuran file Word tersebut agar lebih ringan saat akan dikirim ke pengguna lain.
- Langkah pertama, silahkan Anda buka terlebih dahulu file Word yang ingin dikecilkan ukurannya
- Setelah dokumen terbuka, silahkan Anda klik pada menu File > Save As > Browse seperti saat kita ingin menyimpan file.
- Sebelum menekan tombol Save, Anda klik dahulu pada tombol Tools yang ada disebelah tombol Save.
- Pada tombol Toolss ini Anda pilih opsi terakhir, yakni Compress Picture
- Kemudian silahkan Anda centang “Deleted cropped areas of picture” dan bagian Resolution pilih Email (96 ppi), fungsi ini akan mendelete gambar sisa yang ter-crop yang tidak kita gunakan, dan ini salah satu langkah untuk mengecilkan file word.
- Selanjutnya, Anda ketikan nama file yang baru dan berbeda dari file sebelumnya. Tujuannya agar Anda bisa mengetahui perbedaan dari ukuran sebelumnya. Contoh, file sebelumnya “data Kantor” bisa Anda buat dengan nama file baru “data kantor kompress”
- Terakhir, tekan tombol Save dan selesai.
Kini file dokumen Word terbaru yang sudah disimpan dengan cara diatas akan memiliki ukuran file yang jauh lebih kecil jika dibanding dengan ukuran file sebelumnya.
Demikian informasi dari redaksi mengenai panduan atau cara mengecilkan ukuran file Word yang langsung bisa Anda coba dan praktekan sendiri.
Semoga informasi ini bermanfaat dan selamat mencoba.
